De Dauw vzw is een kleinschalig residentieel behandelingscentrum (revalidatiecentrum met internaat) voor kinderen en jongeren met autisme en/of psychotische kwetsbaarheid

Wij hebben een vacature voor een Gespecialiseerd secretariaatsmedewerker  19/38 (m/v/x)

Functieomschrijving

Wij zoeken een gemotiveerd secretariaatsmedewerker met een talent voor personeelsadministratie. Je verzorgt het onthaal en de telefoonpermanentie, je maakt nauwkeurige verslaggeving op en je beheert de payroll. Het gaat over een divers takenpakket in een kleinschalige voorziening.

De Dauw vzw is een kleinschalig residentieel behandelingscentrum voor kinderen en jongeren met autisme en/of psychotische kwetsbaarheid dat erkend is door het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

In het centrum worden 18 kinderen/jongeren behandeld in drie kleine leefgroepen.

Het centrum heeft een personeelsequipe van een 40-tal medewerkers (24,4 VTE).

Profiel

Competentieprofiel:

– Je genoot een bachelor opleiding ‘Personeelswerk’ of je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring op het gebied van payroll en administratie.
– Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
– Je bent mensgericht, integer en kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke gegevens.
– Je bent flexibel en communicatief.
– Kennis hebben van softwarepakketten voor loonopgave, rapportering naar overheid of bereid zijn deze snel te verwerven.
– Kennis hebben van Microsoft Office 365, Word en Excel.

Jobgerelateerde competenties

•    Administratieve dossiers samenstellen
•    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
•    Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
•    Kopieerwerk verrichten
•    Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Jaarlijkse balans, jaarverslag
•    Telefonische oproepen aannemen
•    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
•    Een boodschap noteren
•    Opvolgen van: Lonen
•    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
•    Personen onthalen en hun vraag identificeren
•    Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

•    Leervermogen hebben
•    Klantgerichtheid
•    Regels en afspraken nakomen
•    Creatief denken (Inventiviteit)
•    Zin voor nauwkeurigheid hebben
•    Samenwerken als hecht team
•    Omgaan met stress
•    Plannen (= ordenen)
•    Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
•    Contactvaardig zijn
•    Zelfstandig werken

Aanbod

Wij bieden:
– Overname relevante anciënniteit.
– IFIC Barema PC 330.1.41. cat 14.
– Vergoeding WW-verkeer
– Werken in een aangename, groene en collegiale werkomgeving.
– Contract onbepaalde duur 19u (38u stelsel)
– Indiensttreding : zo spoedig mogelijk
– 20 verlofdagen + 4 CAO-dagen
– Vap categorie 3

Plaats tewerkstelling

DE DAUW
MOREGEMPLEIN 3 9790 WORTEGEM-PETEGEM

Vereiste studies

•    Prof. bach. Office management
•    Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
•    gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

•    Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

•    Frans (goed)
•    Nederlands (zeer goed)

Contract

•    Vaste Job
•    Contract van onbepaalde duur
•    Deeltijds – 19 uren per week, te presteren in 4 dagen
•    Dagwerk

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: bart.flobert@dedauw.org
Contact: Bart Flobert
Solliciteren met een CV (met foto) en een motivatiebrief voor 15/02/2022.
Meer info telefonisch via 0474/ 28 96 66 (Bart Flobert)